今天高项第三批考试论文考了合同管理
1、项目背景
2、合同管理的过程
3、起草一份合同
考的比较偏，给道范文大家参考下。
合同管理
过渡段（240字）
合同管理是信息系统项目管理的一项重要内容。加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措，有利于企业规避经营及财务风险，获取更大化的经济效益，实现预期经济效益目标。本“数字乡村平台”项目地域性广（涉及9县5区16369个村居），采购工作类别多（包括户外全彩LED屏、显示屏智慧控制系统、、网络中控主机等），采购进度工期紧（需有效配合系统平台的开发），如果合同管理做不好，那么项目成功就无从谈起，因此做好项目合同管理尤其重要。下面我将结合本次项目实践叙述项目合同管理的具体做法。
过程写作（1420字）
一、合同的签订管理（290字）
合同签订管理是选定供方并签订合同的过程，是合同管理的首要环节。根据采购管理计划，我们邀请甲方信息中心主任周工、项目团队骨干、采购部经理以及顾问专家，首先，进行采购需求分析，明确了采购设备清单，主要包括户外全彩LED屏、显示屏智慧控制系统、会议系统主机、网络中控主机，以及切换器、控制器、连接线等。其次，确定了供应商选择标准：注册资金500万以上，成立时间5年以上，无不良信誉。再次，进行了公开招标，2021年5月28日在本市政府采购网站发布了公开招标公告，通过招投标流程，与选定的A供应商进行了采购谈判，最终在7月10日签订了固定总价合同。主要内容有：合同金额为62.2万，工期为3个月，明确设备到货时间为35天，进度违约：每延期一天扣千分之一。
二、合同的履行管理（260字）
对合同的履行管理是对合同履行情况践行跟踪管理，并解决处理出现的问题。首先，我们对合同内容进行全过程的动态控制，如在成本方面，我们按照《数字乡村平台》项目的成本计划，分别按合同签订后预付合同总价的60%，安装调试验收合格再支付30%，余下10%作为质保金，进行了阶段动态控制。其次是对采购进度、采购质量等管理要素进行检查与考核，根据采购进度节点，项目组按照质量核对单进行抽样检查，最终100%合格才给予签收。再次，公司内部财务人员和法律顾问、市农业农村局，也从不同的角度对该项目采购过程进行了检查和考核，确保了合同实施的规范有序和顺利进行。
三、合同的变更管理（290字）
项目建设过程中难免出现一些不可预见的事情，因此合同的变更不可避免。本“数字乡村平台”实践中，我们一是做了预付款的变更。按照合同进度网络中控主机应9月10日前到货，但咨询采购部一直都没有到货，了解后得知主要原因是由于中美贸易摩擦导致设备涨价。为此我们和A供应商进行良好沟通，并变更了合同条款，把签订合同后付款由60%调整为70%，妥善解决了问题。二是采购设备型号的变更。在采购“常州安显”户外全彩LED屏时，合同约定采购分辨率P10，但在A供应商跟厂家多次沟通未果，于是提出了变更采购分辨率P12的请求。对此，我方充分评估后与市农村农村局进行了沟通。得到许可后，与A供应商对合同内容进行了变更。
四、合同的档案管理（320字）
合同档案管理是整个合同管理的基础。本项目中，有次我去查阅《“数字乡村平台”质量验收规范》，发现已被借出，但未查到借阅记录。经了解原来是项目架构师前几日急用，匆忙借出后未填写《合同档案借阅单》，对此，我们重申了《项目合同档案管理制度》，要求严格执行，主要措施有：文本格式上，一般要求采用电脑打印文本，手写的旁注和修改不具备法律效力；由项目助理兼任合同管理员，及时做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期向我汇报；因工作需要借阅合同档案，需填写《合同档案借阅单》，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等，经各小组组长批准后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对；借阅人对借出的合同档案必须妥善保管，不得私自复印、调换、涂改，更不能遗失等。
五、合同违约索赔管理（260字）
合同索赔是项目中常见的一项合同管理的内容，同时也是规范合同行为的一种约束力和保障措施。在“数字乡村平台”项目开发过程中，由于我方的原因，导致“人居环境智能监测平台”的开发测试工作晚于计划5天才完成，导致A供应商到货的LED显示屏智慧控制系统、切换器等设备不能按计划安装调试。为此，A供应商在事件发生28天内向监理工程师万总发出了书面索赔通知，并提交了工期7天和经济损失3万元的索赔报告。监理工程师万总收到索赔报告的28天内，跟我方沟通后，答复A供应商，同意此索赔申请。随后，我们将相关的变更记入合同，进行备案。
结尾：（490字）
通过本次项目管理实践，我越发明白了合同管理的重要性，总结了几点经验：必须把外包供应商的管理当成项目管理的一部分，全程动态监控供应商的工作过程；要让外包供应商主动参与到所承担的子系统的需求调研中去;尽可能在项目的早期就进行采购需求分析，以便能有足够的时间确定采购方式和选择合适的供应商。当然，也存在一些不足，比如：签订的合同条款还不够细致，个别合同内容可操作性还不是很强等，这都是我需要改进提高的地方。
大家加油！！！
